Các lưu ý khi sử dụng thiết bị NAS - Bí quyết lưu trữ dữ liệu an toàn và hiệu quả

27/06/2025

Nội dung bài viết

Tại sao cần lưu ý khi sử dụng thiết bị NAS?

Trong thời đại dữ liệu số hóa bùng nổ, thiết bị NAS đã trở thành lựa chọn phổ biến để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Tuy nhiên, không ít người dùng – dù là cá nhân, gia đình hay doanh nghiệp – chưa hiểu rõ cách vận hành và bảo vệ NAS an toàn. Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư hoặc đã sở hữu thiết bị NAS, những lưu ý sau sẽ giúp bạn tối ưu hiệu năng, tăng bảo mật và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

1. Hiểu rõ nhu cầu lưu trữ

Bạn đã từng tự hỏi trước khi mua thiết bị NAS:

Mình cần dung lượng bao nhiêu TB?
Có bao nhiêu người sẽ truy cập dữ liệu cùng lúc?
NAS sẽ dùng chủ yếu cho công việc, lưu trữ hình ảnh hay backup dữ liệu?

Lời khuyên:

NAS dành cho gia đình: Thường dùng từ 1–2 ổ cứng (bay) để lưu ảnh, video, tài liệu cá nhân.
NAS dành cho doanh nghiệp: Nên dùng NAS 4-bay trở lên, hỗ trợ RAID và phân quyền chi tiết.
NAS dành cho người sáng tạo nội dung: Cần CPU mạnh, RAM tối thiểu 4GB để xử lý file dung lượng lớn.

2. Đảm bảo hạ tầng mạng ổn định

Thiết bị NAS hoạt động dựa trên kết nối mạng. Nếu đường truyền không ổn định sẽ dẫn đến tốc độ truy xuất dữ liệu sẽ chậm và gây gián đoạn công việc.

Thiết bị lưu trữ NAS có thể hỗ trợ cổng LAN Gigabit Ethernet từ 2,5 GbE - 10GbE hoặc thậm chí cao hơn. Một số thiết bị NAS hỗ trợ chức năng Port Trunking trên 2 cổng Ethernet giúp thiết bị kết nối khi một trong 2 cổng gặp sự cố hoặc DHCP tự động nhận địa chỉ từ mạng cho phép quản lý thiết bị từ xa.

Lưu ý:

Sử dụng kết nối dây Ethernet chuẩn Gigabit thay vì Wi-Fi nếu có thể.
Kiểm tra router, switch, dây cáp mạng định kỳ.
Đặt NAS ở vị trí thông thoáng, hạn chế nhiệt độ cao.

3. Thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng

Nhiều người nghĩ rằng NAS đồng nghĩa với “an toàn tuyệt đối”. Thực tế, NAS vẫn có thể hỏng ổ cứng, nhiễm virus hoặc lỗi hệ thống.

Gợi ý:

Thiết lập RAID 1 hoặc RAID 5 để bảo vệ dữ liệu nếu một ổ cứng hỏng.
Kích hoạt tính năng sao lưu tự động ra ổ cứng ngoài hoặc cloud.
Đối với doanh nghiệp nên thực hiện quy tắc sao lưu dữ liệu 3-2-1(lưu trữ ba (3) bản sao dữ liệu, trên ít nhất hai (2) loại phương tiện lưu trữ khác nhau, với một (1) trong các bản sao lưu trữ ở một vị trí khác ngoài văn phòng)
Kiểm tra log hệ thống định kỳ để phát hiện lỗi sớm.

4. Cập nhật phần mềm và firmware kịp thời

Mỗi hãng NAS (Synology, QNAP, TerraMaster…) đều phát hành bản vá bảo mật và tính năng mới. Nếu bạn bỏ qua, thiết bị sẽ dễ bị tấn công hoặc gặp lỗi.

Bạn nên:

Bật tự động cập nhật firmware.
Cập nhật ứng dụng NAS mỗi tháng.
Đổi mật khẩu quản trị định kỳ, sử dụng xác thực hai lớp.

5. Quản lý quyền truy cập thông minh

Bạn có biết rằng nhiều vụ rò rỉ dữ liệu xuất phát từ quản lý người dùng lỏng lẻo?

Hãy đảm bảo:

Mỗi người dùng có tài khoản riêng, phân quyền rõ ràng, hạn chế sử dụng tài khoản admin (Chỉ nên dùng tài khoản admin để cài đặt hệ thống)
Không chia sẻ tài khoản admin.
Ghi nhật ký truy cập để kiểm tra lịch sử sử dụng.

6. Giám sát tình trạng ổ cứng và hệ thống

Ổ cứng trong NAS có thể chạy 24/7 nên hao mòn là điều không tránh khỏi.

Các bước cần thiết:

Kiểm tra tình trạng SMART của ổ đĩa hàng tuần.
Lên lịch bảo dưỡng định kỳ.
Thay ổ cứng khi phát hiện lỗi bất thường.

7. Bảo vệ NAS trước tấn công mạng

Với thiết bị NAS mở cổng ra Internet, nguy cơ bị tấn công càng cao.

Lưu ý quan trọng:

Chỉ mở cổng cần thiết (ví dụ: 5000/5001 cho Synology).
Sử dụng VPN khi truy cập từ xa.
Thiết lập tường lửa và chặn IP lạ.

8. Kiểm soát nhiệt độ và nguồn điện

NAS hoạt động liên tục nên nhiệt độ và nguồn điện rất quan trọng.

Để tránh rủi ro:

Đặt thiết bị ở nơi thoáng khí, tránh ánh nắng trực tiếp.
Sử dụng UPS để bảo vệ NAS khi mất điện đột ngột.

Thiết bị NAS – Giải pháp lưu trữ tuyệt vời nếu bạn sử dụng đúng cách

Thiết bị NAS thực sự là giải pháp lưu trữ dữ liệu thông minh, tiện lợi và tiết kiệm chi phí lâu dài. Tuy nhiên, để phát huy tối đa giá trị, bạn cần:

Hiểu rõ nhu cầu của mình.
Thường xuyên bảo trì và cập nhật.
Chú trọng bảo mật, phân quyền và sao lưu.

Storage Shop - Đơn vị phân phối thiết bị NAS uy tín tại TP. Hồ Chí Minh

Storage Shop tự hào là đơn vị phân phối thiết bị NAS uy tín hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, mang đến giải pháp lưu trữ thông minh, an toàn và hiệu quả cho mọi khách hàng.

Vì sao chọn Storage Shop?

Chuyên gia NAS – Tư vấn tận tâm: Storage Shop quy tụ đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về các dòng thiết bị NAS, sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp, từ NAS gia đình nhỏ gọn đến NAS doanh nghiệp dung lượng lớn.
Sản phẩm chính hãng – Giá cạnh tranh: Tất cả sản phẩm tại Storage Shop đều là hàng chính hãng 100% từ các thương hiệu uy tín như Synology, TerraMaster, có đầy đủ giấy tờ CO, CQ và bảo hành chính hãng. Chúng tôi cam kết mức giá cạnh tranh, minh bạch và nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Dịch vụ trọn gói – Hỗ trợ tận nơi: Storage Shop cung cấp dịch vụ lắp đặt – cấu hình – hướng dẫn sử dụng tận nơi tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Khách hàng không cần lo lắng về việc cài đặt hay vận hành thiết bị.
Bảo hành nhanh chóng – Hậu mãi chu đáo: Chế độ bảo hành chính hãng, xử lý bảo hành nhanh, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua hotline, remote hoặc trực tiếp tại cửa hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm NAS cho cá nhân, NAS cho doanh nghiệp hoặc NAS gia đình, hãy tìm hiểu kỹ các dòng sản phẩm, so sánh tính năng và liên hệ nhà cung cấp uy tín để được tư vấn chi tiết.